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【　子育てHugフェス出店要項　】
■日時 :2019年9月14日(土) 10:00〜15:30

■場所 :株式会社　倉片人形　(屋内開催)
埼玉県所沢市東新井町283

■アクセス:
・西武池袋線　所沢駅徒歩19分
・西武池袋線　所沢駅東口　西武バス3番乗り場より航空公園駅行き
「新東橋」下車　徒歩1分
・西武新宿線　航空公園駅　西武バス2番乗り場より所沢駅行き
「新東橋」下車　徒歩1分

■概要 :プレママと子育て中のご家族が楽しめるイベント。子供にワクワクの体験を！
パパとママに子育てが楽しく楽になるヒントを！遊ぶ！学ぶ！体験する！イベント

✨イベントでハンドメイド雑貨、ワークショップブース、飲食出店をしてみませんか？✨

■出店形態および募集数

①お子様、ママが体験できるワークショップあり出店（屋内）・・・５店舗

②ハンドメイド雑貨などの物販出店（屋内）・・・8店舗

③飲食出店（屋外）・・・約10店舗（車出店可）

★お申込に際し、必ず以下出展要項をご一読くださいますよう、お願い申し上げます。

■スケジュール
① お申込み受付スタート  (6/5~)
↓
② お申込み締め切り (6/20)
↓
③ 出店内容などの確認後、参加可否メール送信 (6/21)
↓
④6/25 (火)または6/27(木)に開催の会場内覧会へご参加ください。
（いずれも10：00～の1時間の開催。内覧会へのご参加が出店の条件となります。）

▪ブースサイズ・出店料・セット内容
・屋内出店・・・幅180cｍ～200ｍ×奥行75㎝
※通常人形の展示を行っている箱型の台にて出店のため足元展示台の
　　　　　　　　　汚れ防止のため、展示台及び足元をカバーできるテーブルクロス
　　　　　　　　　または、シーツなどをご用意いただき、台トップおよび足元まで
　　　　　　　　　カバーをお願いいたします。

　　　　　　　　※常設展示台を使用してのご出店となるため、お客様との対面販売では
　　　　　　　　　なく、ご自身のブース横に椅子を出してお掛けいただきます。
出店料：　2500円
備品：　　設置済みの展示台・パイプ椅子1脚

・屋外出店（飲食）・・・間口駐車場2台分（車出店可）
テントおよびウェイトをご持参ください。
（約200ｃｍ×200ｃｍのもの）
※各店でごみの回収にご協力をお願いいたします。
出店料：　2000円
備品：　　長机1本・パイプ椅子1脚
(テーブル・椅子は持ち込み可。パイプ椅子の追加は事前申し込みにて別途 1脚100円)

▪出店資格
①　HUGフェスイベント当日及びイベント開催まで、HUGフェスメンバーとして、イベントの情報発信・SNSでの情報拡散・チラシ配布など、実行委員会の呼びかけによるご協力にお力を貸していただける方。
②　6/25 (火)または6/27(木)に開催される会場内覧会に出席いただける方
③　イベント当日、ご来場者様に楽しんでいただけるよう努めていただける方‎
④　既定のサイズの展示台で展開できる内容のもの(地面にマットを敷いたりベッドを持ち込んでのご出店は、会場の都合により出来かねます。)

▪お申し込みについて

●お申し込みは原則先着とさせていただきますが、イベント主旨や出店内容の重複など、開催者サイドで（主催：子育てHUGフェス）若干の調整をさせていただく場合がございます。ご了承下さい。

●お申込み締め切り後、出店可否のご連絡をお送りした時点で出店者決定となります。

●出店可否のメール送信日に当方よりメールが届かない場合は、恐れ入りますがメールにてお問い合わせ下さい。
出店可否メール送信日を過ぎて、お客様よりご連絡がないままですとお申し込みはキャンセル扱いとなりますのでご注意ください。

●規定の出店料はイベント当日集金とさせていただきます。お釣りの内容にご準備下さい。
●ご予約にはお客様のお名前と電話番号、メールアドレス等のご登録が必要となります。個人情報保護法に基いたお取り扱いをさせていただいております。

●開催当日ご参加できる代表者の方ご本人様よりお申込みください。

●後日、出店場所やブース番号のお知らせをいたします。

●備品の貸出しは行なっておりません。ご出店に必要なものはご用意をお願いいたします。
パイプ椅子はブースサイズにあわせて有料にて追加お貸出しをしております。

●電源を必要とされる方は、別途明記の上お申し込みください。使用状況などによりお応え出来かねる場合がございます。

■販売禁止商品
●コピー商品、ポルノ、麻薬、拳銃、刀剣、盗品等の法律に違反する物品や医薬品、煙草等の嗜好品
自転車、携帯電話、PCモバイル系等、別途契約事項の生じる物や露店商、テキ屋と見なされるもの
刃物、ナイフ類、モデルガン、盗品、無断での持ち出し品、横流し品、預かり品等
専売法に係わる商品、18才未満への販売ができない商品

●開催中のイベント場内で、他の出店者から買った物を自分の出店場所で売ることは絶対に禁止します。
(この事実を発見、若しくは連絡を受けた場合はその後の出店はできかねます。ご理解ください。)

●飲食物の販売は、主催者が許可したブースを除き一切できません。

■会場での規則

●当日、他のご出店者様やご来場様へ、迷惑行為が認められた場合は改善をお願いいたします。勧告に従わない場合は即刻退場となります。
●規則違反等の退場による出店料の払い戻しもいたしません。
出店者は会場内にて販売した商品について、明らかな不備があった場合は開催後であっても返品や交換、返金に応じる必要がございます。

●お取引の際は後日何かあった場合のためにもショップカードなど販売者の連絡先の記載されたものを必ずお渡しください。

●出店場所とその周囲は、必ず清掃をお願いいたします。集めたゴミは各自お持ち帰りください。

●会場内や会場周辺へ、ゴミや売れ残り品などを放置することは厳禁です。

●雨天時でも原則イベントは開催しますが荒天によるイベント自体中止の場合、お電話またはメールにてご連絡いたします。この場合でも 出店料には広告宣伝活動費も含まれておりテントや備品のレンタルにかかる金銭の授受は完了しているため、出店料の全額のご返金は致しかねます。

●また、イベント開催中の天候不良によるイベント終了の際につきましても返金等は致しかねます。ご了承ください。

●受付本部での両替は行っておりません。

●盗難を防ぐ為、高額商品や財布等は管理に十分ご注意ください。

■キャンセルポリシー

7月末以降8/13までのキャンセル…出店料の５０％
8/14以降当日のキャンセル…出店料の１００％をキャンセル料として頂戴いたします。

★お申し込みは下記お申し込みフォームより必要事項をご記入の上、お送りください。
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
https://ws.formzu.net/sfgen/S40583797/