Hugフェス 出店要項


子育てHUGフェス出店要項
日時 :2017年11月19日(日) 11:00〜16:00

場所 :所沢駅前ハウジングステージ( 所沢駅東口徒歩1分)

概要 :プレママと子育て中のご家族が楽しめるイベント。子供にワクワクの体験を!パパとママに子育てが楽しく楽になるヒントを!遊ぶ!学ぶ!体験する!イベントです。

✨このイベントでハンドメイド雑貨、ワークショップブース出店、キッズダンスステージ出演をしてみませんか?✨

【募集内容】

・お子様、ママが体験できるワークショップ

・ハンドメイド雑貨などの販売

 

★お申込に際し、必ず以下出展要項をご一読くださいますよう、お願い申し上げます。

■スケジュール
① お申込み受付スタート 8/25(水)

② お申込み締め切り 9/6(水)

③ 出店内容などの確認後、参加可否メール送信

④ 9/15(金)までに出店料のご入金
(ご入金後、ご出店ができなくなった場合でもご返金は出来かねます。)

⑤10/18(水)または10/19(木)に開催予定の事前説明会へ参加(現在イベント会場建設中のため、説明会会場や日程が決まり次第、要項を更新します。)

▪️ブースサイズ・出店料・セット内容
屋外テントに設置された長机1本(45×180)
出店料 2500円
内容 長机1本・パイプ椅子2脚

(ご自身用の椅子は持ち込み可。パイプ椅子の追加は別途 1脚200円)

▪️出店資格
① HUGフェスイベント当日及びイベント開催まで、HUGフェスメンバーとして、イベントの情報発信・SNSでの情報拡散・チラシ配布など、実行委員会の呼びかけによるご協力にお力を貸していただける方。
② イベント前に開催される事前説明会に出席いただける方
③イベント当日はメンバーとして、ご来場者様に楽しんでいただけるよう努めていただけるhttps://yui5.net/hugyoukou20171119/ ‎

④長机1本の上で展開できる内容のもの(地面にマットを敷いたりベッドを持ち込んでのご出店は、会場の都合により出来かねます。)

▪️お申し込みについて

●お申し込みは原則先着とさせていただきますが、イベント主旨や出店内容の重複など、開催者サイドで(主催:子育てHUGフェス)若干の調整をさせていただく場合がございます。ご了承下さい。

●お申込み締め切り日より前に定員に達した場合には、フェイスブックまたはホームページなどで告知いたします。
お申込み締め切り後、当方より参加可能のご連絡をさせていただきました時点で参加受付となります。

●参加可否のメール送信日に当方よりメールが届かない場合は、恐れ入りますがメールにてお問い合わせ下さい。
参加可否メール送信日を過ぎて、お客様よりご連絡がないままですとお申し込みはキャンセル扱いとなりますのでご注意ください。

●参加できなくなってしまった場合にはすみやかにお申し出ください。

●規定の出店料は当方の指定日までに指定口座へご入金ください。

●必ずお申込みをされた方のご名義をご入力いただき出店料金をお振込みください。お申込者名と異なるご名義にてお振込みをされた場合は、事前にご連絡をいただかない限り当方にて確認がとれず、ご出店ができない場合もございますのでご注意ください。

●ご入金後のキャンセルはいかなる理由でもご返金出来かねます。ご了承くださいませ。
●ご予約にはお客様のお名前と電話番号、メールアドレス等のご登録が必要となります。個人情報保護法に基いたお取り扱いをさせていただいております。

●開催当日ご参加できる代表者の方ご本人様よりお申込みください。

●後日、説明会にて出店場所やブース番号のお知らせをいたします。

●備品の貸出しは行なっておりません。ご出店に必要なものはご用意をお願いいたします。
パイプ椅子はブースサイズにあわせて有料にて追加お貸出しをしております。

●電源を必要とされる方は、別途明記の上お申し込みください。使用状況などによりお応え出来かねる場合がございます。

■販売禁止商品
●コピー商品、ポルノ、麻薬、拳銃、刀剣、盗品等の法律に違反する物品や医薬品、煙草等の嗜好品
自転車、携帯電話、PCモバイル系等、別途契約事項の生じる物や露店商、テキ屋と見なされるもの
刃物、ナイフ類、モデルガン、盗品、無断での持ち出し品、横流し品、預かり品等
専売法に係わる商品、18才未満への販売ができない商品

●開催中のイベント場内で、他の出店者から買った物を自分の出店場所で売ることは絶対に禁止します。
(この事実を発見、若しくは連絡を受けた場合はその後の出店はできかねます。ご理解ください。)

●飲食物の販売は、主催者が許可したブースを除き一切できません。

■会場での規則
●イベント当日はお車での搬入は可能ですが、場内駐車場はコインパーキングのため、利用出来かねます。搬入後は速やかにお車のご移動をお願いいたします。

●当日、他のご出店者様やご来場様へ、迷惑行為が認められた場合は改善をお願いいたします。勧告に従わない場合は即刻退場となります。
●規則違反等の退場による出店料の払い戻しもいたしません。
出店者は会場内にて販売した商品について、明らかな不備があった場合は開催後であっても返品や交換、返金に応じる必要がございます。

●お取引の際は後日何かあった場合のためにもショップカードなど販売者の連絡先の記載されたものを必ずお渡しください。

●出店場所とその周囲は、必ず清掃をお願いいたします。集めたゴミは各自お持ち帰りください。

●会場内や会場周辺へ、ゴミや売れ残り品などを放置することは厳禁です。

●雨天時でも原則イベントは開催しますが荒天による中止の場合、お電話またはメールにてご連絡いたします。この場合でも テントや備品のレンタルにかかる金銭の授受は完了しているため、出店料のご返金は致しかねます。

●また、イベント開催中の天候不良によるイベント終了の際につきましても返金等は致しかねます。ご了承ください。

●受付本部での両替は行っておりません。

●盗難を防ぐ為、高額商品や財布等は管理に十分ご注意ください。

お申し込みは8/25、10時にお申し込みフォームのアドレスをアップいたします。

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